Panorama Orthopedics & Spine Center

Aviso de Privacidad

EFECTIVO 04/14/03

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER UTILIZADA Y HECHA PÚBLICA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. HAGA EL FAVOR DE LEERLO CON CUIDADO.

Panorama Orthopedics se compromete a proteger la privacidad de información sobre su salud y tratamientos. Lo siguiente describe sus derechos, reglas que protegen la privacidad de su historia médica y las circunstancias en las cuales la información sobre su salud se puede hacer pública.

LAS RESPONSIBILIDADES DE PANORAMA ORTHOPEDICS BAJO LA REGULACIÓN FEDERAL DE PRIVACIDAD

Panorama Orthopedics respetará honradamente sus derechos y nuestras responsabilidades como se requiere la Regulación Federal de Privacidad. No haremos pública su información médica sin su consentimiento o autorización, excepto como se describe este aviso o si la ley lo requiere de otra forma. La regulación federal de privacidad se aplica a la información sobre su salud en cualquier forma — electrónica, por fax, en papel o por comunicación oral. Nosotros:

  • Mantendremos la privacidad de la información sobre su salud, incluyendo el uso de salvaguardas físicas, administrativas, y técnicas razonables.
  • Proveeremos este aviso de las prácticas de privacidad para que usted lo examine. Usted puede pedir copias adicionales cuando quiera.
  • Nos comprometeremos a que cada empleado respete y proteja su privacidad y confidencialidad.
  • Proveeremos la mínima información necesaria y apropiada para el uso o la publicación de su información médica.
  • Nos adheriremos a los términos del aviso actual de privacidad.

El USO Y LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN MÉDICA PARA TRATAMIENTOS, PAGOS, Y OPERACIONES

Las categorías siguientes describen las maneras diferentes en las que usamos y hacemos pública su información médica. Para cada categoría de uso y publicación explicaremos qué significa y daremos un ejemplo. No se enumerarán todos los usos y publicaciones en una categoría. Sin embargo, todas las maneras en que se nos permite usar y publicar la información se agruparán dentro de una de las categorías.

  • Tratamiento — Podemos usar información médica sobre Usted para proveer o arreglar tratamiento o servicios médicos. Para ayudar en su tratamiento, proveeremos copias de su historia médica a su médico de cabecera, su fisioterapeuta, su médico consultante, u otro profesional de la salud.
  • Pago — Podremos usar y hacer pública su información médica para que Panorama Orthopedics pueda cobrar y recibir pago por el tratamiento y los servicios que Usted recibe. Cobraremos a su compañía de seguros por los servicios prestados. La información en la cuenta o mandada junta con ésta puede incluir información que le identifica, su diagnóstico, sus tratamientos y/o otra información médica.
  • Operaciones de nuestra clínica de salud — Podemos usar y hacer pública su información médica para nuestras operaciones de negocios. Los miembros del personal médico, el conjunto de calidad asegurada, y otros comités pueden usar la información de su historial para evaluar el cuidado y los tratamientos en nuestra clínica. Emplearemos esta información en un esfuerzo para mejorar constantemente la calidad y efectividad del cuidado de la salud y los servicios que proveemos.

Otras publicaciones rutinarias

  • Socios — Proveemos algunos servicios por contratos con socios. Ejemplos incluyen proveedores de ciertos aparatos ortopédicos o equipo médico duradero, un servicio de transcripciones para transcribir dictados y otros servicios. Cuando utilizamos estos servicios podemos publicar información sobre su salud a las empresas asociadas para que puedan desempeñar la función por la cual las hemos contratado. Para proteger su información, requerimos que el socio guarde apropiadamente su información.
  • Comunicación con su familia — Nuestros profesionales de la salud, usando su mejor discernimiento, pueden hacer pública a un miembro de su familia, otro pariente, buen amigo o cualquier otra persona que Usted nombre, información sobre su salud relevante al nivel en que aquella persona esté involucrada con el cuidado o el pago relacionado a su tratamiento. Haga el favor de notificarnos si Usted NO quiere que su información médica se comparta con familia o amigos. Requerimos permiso escrito por Usted antes de dar una copia de cualquier historial médico suyo.
  • Investigación — Panorama Orthopedics reconoce el valor de investigaciones de la salud. Podemos hacer pública su información para usarla en investigaciones, cuando ha sido aprobado por el conjunto institucional revisor que ha revisado la propuesta de investigación y ha establecido normas para asegurar la privacidad de su información médica. Se requiere su autorización si accede ser sujeto de un estudio particular.
  • La continuidad del cuidado/el marketing — Podemos comunicarnos con Usted para recodarle una cita o para proveer información sobre tratamientos alternativos u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que le puedan interesar. Haga el favor de notificarnos si Usted no quiere recibir este tipo de información.
  • La recaudación de dinero — Podemos comunicarnos con Usted como parte de un esfuerzo para recaudar dinero. Usted tiene el derecho de pedir que no reciba materiales subsecuentes con respeto a la recaudación del dinero.
  • La administración federal de comida y drogas (FDA) — Haremos pública, a la FDA, información médica relativa a los efectos adversos con respeto a la comida, las drogas, los suplementos o los defectos de productos, para ayudarle en el control de la sanidad de productos. La compensación obrera: Publicaremos información médica hasta el punto autorizado y necesario para cumplir con las leyes relacionadas a la compensación obrera y otros programas parecidos establecidos bajo la ley.
  • Instituciones correccionales — En el caso que Usted sea prisionero de una institución correccional, haremos pública a esta institución la información necesaria para su salud y la salud y la seguridad de otros individuos.
  • El departamento federal de la salud y servicios humanos (DHHS) y otras agencias que supervisan la práctica de medicina — Tenemos que hacer pública su información médica a varias agencias que supervisan la práctica de medicina porque es necesario que ellos determinen nuestra conformidad con sus regulaciones.

PUBLICACIONES ADICIONALES QUE SE PERMITEN O SE REQUIEREN SIN SU CONSENTIMIENTO

  • Publicaciones requeridas por la ley estatal o federal, incluyendo revelaciones con respeto al abuso, la negligencia y la violencia doméstica.
  • Publicaciones a una autoridad de la salud pública para actividades de la salud pública tales como el reportar de enfermedades, injuria, o eventos vitales.
  • Publicaciones para actividades médicas por parte de agencias que supervisan la práctica de medicina, tales como investigaciones civiles, administrativas, y criminales.
  • Publicaciones en respuesta a procedimientos jurídicos y administrativos.
  • Publicaciones para actividades de imposición legal tales como el reportaje de ciertos tipos de heridas o conforme con una citación judicial.
  • Publicaciones a un médico forense y a un inspector médico con respeto a descendentes.
  • Publicaciones con respeto a la donación de órganos y tejidos.
  • Publicaciones para desviar una amenaza a la salud o la seguridad de una persona o el público general.
  • Publicaciones para funciones gubernamentales especiales, tales como actividades militares.

Otros usos y publicaciones se harán solamente con su autorización escrita. Usted puede revocar esta autorización a través de proveer un aviso escrito tal como se provee abajo. Usted tiene el derecho de una historia de publicaciones anormales de su información médica, como es proveído.

SUS DERECHOS BAJO LA REGULACIÓN FEDERAL DE PRIVACIDAD

Su historia médica es propiedad física de Panorama Orthopedics, sin embargo, Usted tiene ciertos derechos con respeto a la información contenida en su historia:

  • El derecho de obtener copias adicionales de este aviso — Una copia de este aviso estará fijada en la oficina para su reviso y se puede obtener copias adicionales de cualquier empleado de Panorama.
  • El derecho de examinar o recibir una copia de su historia médica — Es necesario darnos aviso razonable de su deseo de repasar o recibir una copia de su historia. En algunas circunstancias, podemos negarle acceso a su historia médica, pero explicaremos por qué y cuáles son sus derechos, incluso cómo buscar reviso. Una suma razonable se cobrará para cubrir el costo de copiar su historia.
  • El derecho de pedir una corrección en su historia médica — Panorama Orthopedics no tendría que cumplir este pedido si, por ejemplo, no hubiéramos creado un historial suyo (tal como el caso de un reportaje de consultación). Si negamos su pedido para corrección, le notificaremos por qué, cómo se puede adjuntar una afirmación de desacuerdo y cómo pedir un reviso.
  • El derecho de pedir una restricción de usos y publicaciones de su información médica para tratamientos, pagos y operaciones del cuidado de la salud — Panorama Orthopedics puede elegir no cumplir con este pedido.
  • El derecho de obtener una lista de usos y publicaciones "anormales" — los que son apartes de los tratamientos, pagos y operaciones del cuidado de la salud. Tenemos que recibir un pedido escrito y proveeremos una lista entre 60 días, como lo manda la ley. Usted puede pedir una lista hasta hacia los seis años atrás pero no para revelaciones antes de la fecha de conformidad de 4/14/03. La lista tendrá que incluir la fecha de cada revelación, el nombre y la dirección de a quién se ha revelado, una breve descripción de información publicada y una historia breve del propósito de la publicación o una copia de su pedido escrito concediendo la publicación. La primera lista en cualquier período de 12 meses es gratis, después, reservamos el derecho de cobrar una suma razonable basada en los costos.
  • El derecho de revocar su consentimiento o autorización de usar o hacer pública su información médica — excepto al punto el cual ya hemos actuado. Tiene que proveer aviso escrito de su revocación a Panorama Orthopedics.
  • El derecho de recibir comunicaciones en un lugar diferente a su dirección y/o número de teléfono principales — Tiene que darnos por lo menos una dirección y número de teléfono donde quiere recibir comunicaciones.

CÓMO RECIBIR INFORMACIÓN O REPORTAR UN PROBLEMA

Si Usted tiene preguntas, necesita información adicional o le gustará reportar un problema o una preocupación, puede contactar el Funcionario de Privacidad de Panorama Orthopedics: (303) 233-1223 o se puede mandar sus preocupaciones escritas a:

Panorama Orthopedics
Privacy Officer
660 Golden Ridge Road
Golden, CO 80401-9522

Quejas o inquietudes también se pueden dirigir al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Panorama Orthopedics no retallará contra un individual que registre una queja o una inquietud.

Reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y de hacer nuevas provisiones efectivas para toda información médica que mantenemos que identifica a individuos. Le notificaremos de los cambios a este Aviso de Privacidad y de la fecha efectiva, a través de mandarle una copia a la dirección que Usted ha proveído o por fijar los cambios en la entrada de nuestras clínicas y en el sitio web de Panorama Orthopedics.

Si Panorama Orthopedics se vende, se junta o cambia de dueños, su información médica personal se transferirá a los dueños nuevos.